Stage pré-embauche : Assistante administrative et commerciale

Offre de Stage

Poste :
Une / un Assistant administratif et commerciale occupe un rôle clé au sein d'une entreprise, jonglant entre l'accueil et les tâches administratives, sa polyvalence et son efficacité sont primordiales pour le bon fonctionnement de l’entreprise :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
-Assurer les prises de rendez-vous
-Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques
-Gérer les agendas et contrôler les échéances
-Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports …), les reproduire et les diffuser
-Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
-Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions
-Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
-Classer et pré-archiver les documents
Vous serez responsable du respect de la confidentialité des informations acquises dans le cadre de votre activité et au respect du secret professionnel.


Profil recherché :
-Titulaire d’un BAC + 2 et plus, en Gestion des entreprises, Assistanat de direction ou équivalent
-Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
-Qualités de Communication, curiosité, capacité à s'adapter aux situations,
-Autonomie, engagement, réactivité,
-Capacité d'organisation, capacité d'analyse et d'écoute,
-Compréhension rapide des problèmes
-Capacité rédactionnelle, de synthèse et de reporting,
-Capacité à échanger avec des partenaires extérieurs
-Maitrise de l'anglais est souhaitable
-Maîtrise de Word, Excel, et des outils de messagerie