SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Offre de Stage

SECRÉTAIRE DE DIRECTION

• Accueillir des visiteurs
• Assister aux rendez-vous
• Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports;
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afin qu’ils soient considérés et présentés par les dirigeants
• Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres
• Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et panifier leur distribution;
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels;
• Préparer des factures, des rapports, des mémos, des lettres, des états financiers et d’autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de données ou un logiciel de présentation;
• Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages.