Assistante de direction bilingue (casablanca)

Offre de Stage

poste
rattachée au directeur de l'école de Foot du WAC, vos principales missions seront:
• secrétariat classique (agenda, prise de note, organisation de réunions, rédaction de compte rendu, de synthèse, saisie, tri et répartition du courrier, gestion déplacements, …)
• gestion administrative (travaux administratifs divers, classement, archivage, constitution de dossiers).
- vous êtes chargée de l'accueil téléphonique et le filtrage des informations.
- vous gérez les appels, mails et courriers (en français et anglais)
- vous planifiez, organiser, viabiliser l’agenda du directeur.
- vous préparez et coordonnez les réunions du dg et ses rdv.
- vous assurez l'interface avec les services internes, les clients et partenaires.
- vous organisez les réunions internes et externes ainsi que les déplacements du dg.
- vous coordonnez la communication interne et externe.
- vous assurez le relais d'information en l'absence du dg.
- vous préparez les dossiers, les suivez et participez à leurs conclusions.

profil recherché :

• vous êtes titulaire d’un bac +2/4 en assistanat ou gestion.
• vous avez une expérience réussie d’au moins 4 années dans un poste d’assistante de direction. (de préférence dans une société de distribution).
• vous êtes très habile en prise de notes.
• vous êtes sérieuse et discrète.
• vous maîtrisez le pack office, word tout particulièrement.
• vous êtes organisée motivée et rigoureuse.
• vous êtes parfaitement bilingue (français /anglais) à l’écrit comme à l’oral.