Secrétaire Standardiste

Offre de Stage

Attaché à la Direction Générale, vos missions seront les suivantes :

• Accueil personnel et chaleureux des partenaires : clients, prestataires, collaborateurs… (physique et téléphonique).

• Réception et suivi du courrier.

• Suivi, classement et archivages des dossiers.

• Prise en charge des tâches courantes de secrétariat : la préparation de réunions (Préparer et coordonner les réunions internes et externes des équipes et leurs RDV) et la gestion des programmes de déplacements etc..

• Mise à jour de la base de données clients, fax, numérisation, photocopies, …

• Gestion des fournitures.

• Reporting journalier, à la responsable administrative, concernant l’état du cabinet et les événements du jour.

• Suivi des parapheurs et leur organisation par niveau de priorité.

• Suivi du volet formation : annonce, contact participants, …





• Formation académique : De formation Bac + 3 (Secrétariat), avec une bonne maitrise de l’Arabe, du Français et des outils informatiques.

• Expérience professionnelle : expérience similaire d’au moins une année.

• Compétences personnelles : Capacités rédactionnelles, Bon relationnel, Réactivité, …



Contact :

MAIL : experconsulting@gmail.com.